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余姚市用人单位用工管理指导性意见(余劳社[2008]18号)
发布时间：2008-06-25 18:44:06 点击量：1484
为贯彻落实《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》），引导用人单位规范劳动用工管理，维护劳资双方合法权益，建立和发展和谐稳定的劳动关系。现就用人单位劳动用工管理提出以下指导性意见，请结合各用人单位实际认真落实。
一、建立职工花名册
职工花名册是用人单位全体职工基本情况的总汇，对于接受检查、提供查阅、方便管理具有十分重要的意义。《劳动合同法》规定，用人单位应当建立职工名册备查。职工名册的内容主要包括劳动者姓名、性别、工号、出生年月、身份证号码、文化程度、用工时间、工作岗位、工作地点、部门、职务、职称、合同起止时间、就业登记时间、户口（家庭）地址、联系电话等。职工名册应当有电子文档和书面两种形式。用人单位应当根据职工增减变动情况，及时做好登记注销工作。同时在招用职工时，应当让职工填写《职工登记表》，作为建立职工诚信档案的第一手资料。
二、建立劳动合同管理台帐
建立劳动合同管理台帐，有利于严格执行《劳动合同法》对劳动合同订立、履行、变更、解除或终止的相关规定，规范劳动合同管理的各项操作程序，保证劳动管理工作有序运行。劳动合同台帐主要包括劳动合同订立情况：劳动者姓名、性别、身份证号码、文化程度、用工时间、合同起止日期、岗位（工种）、合同变更情况（变更日期、内容）、合同续订情况（第二次签订起止日期，第三次签订起止日期）、有无专项协议或约定。劳动合同终止（解除）情况：合同终止（不续订提出方、时间）、合同解除（提出方、时间）、工资发放截止日期、支付经济补偿金和赔偿等情况（经济补偿金、生活补助费、违约金、医疗补助费、赔偿金）、职工档案去向。职工医疗期管理情况：参加工作期限、本单位工作年限、应享受医疗期时间、延长医疗期时间、首次病休日期、医疗周期截止时间、医疗周期累计月数、医疗期记录与疾病摘要、医疗期满去向。劳动合同管理台帐应有电子文档和书面两种形式。用人单位应当根据职工劳动合同变化情况，及时做好登记工作。同时应将劳动合同相关材料（职工身份证、学历证书、资格证书复印件等）装订成册，并附有培训协议书、保守商业秘密协议书等有关专项协议。有统一的终止（续订）劳动合同意向通知书；终止（解除）劳动合同证明书；转递职工档案材料通知单。
三、建立社会保险参保情况台帐
《劳动合同法》把社会保险作为劳动合同必备条款，欠缺了社会保险这一必备条款的劳动合同不能成立。依法参加社会保险，缴纳社会保险费是用人单位和职工的法定义务。社会保险主要包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。用人单位应根据《基本养老保险缴费人员增减明细表》和《参加社会保险人员情况表》等信息，及时建立社会保险参保情况台帐。社会保险参保情况台帐主要包括参保人员姓名、性别、户籍性质、社会保障号、参加险种及日期。台帐应有电子文档和书面两种形式。用人单位应当根据职工变化情况，及时做好登记注销工作。
四、编制工资发放清单 
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